インフォメーション
| 題名 | にゃるほど！ 作業が遅いで悩まなくなる仕事術図解100 |
| 著者 | 小森 優（監修） |
| 出版社 | KADOKAWA |
| 出版日 | 2024年06月 |
| 価格 | 1,650円（税込） |
「仕事に自信がない…」そんな悩みをリモにゃんがゆるっと解決します！
SNSで仕事術を毎日図解で発信し、たった5ヶ月でTikTokフォロワー数10万人、SNS累計フォロワー数20万人とあっという間に大人気になった『リモにゃん』
「本を出してほしい！」という多くの待望の声から遂に書籍化を実現！新入社員からリーダー職までこの1冊を手元に置いておけば安心できるように仕上げました。
《こんな方にオススメ》
・仕事をストレスなくうまくこなしたい方
・もっと効率よく仕事ができるようになりたい方
・難しいビジネス本だと買って終わりになってしまう方
引用：KADOKAWA
ポイント
- 好感度の高いチャットとは、丁寧すぎるほど丁寧なチャットである。
- チャットコミュニケーションがなぜ必要かというと、短い時間で相手に情報を伝えることにより、時間を有効に使えて、問題解決が早くなるからだ。
- 2022年に公開され、人間のように自然な会話ができるAIチャットサービスは、今では企業でも活用されはじめている。
サマリー
はじめに
現代社会は、急速な変化と競争が激しい時代である。
ITツールや生成AIの進化により、業務のムダを省き、生産性を高められる人材が求められているが、ほとんどの人は「自分の仕事に自信がない」「仕事が遅い方だ」と思っているようだ。
本書は、これまでのビジネス書とはひと味違い、「ネコがゆるっと仕事術を日本一分かりやすく解説」している。
読んで終わりにせず、成果を上げていくには、実際に自分が働くイメージをつけることであり、そのために必要なことは次の3ステップだ。
①書いてある情報を読む
②頭の中でイメージする
③実行する
通常10年で身につけるような仕事術を、図解で素早く吸収して、毎日自信がもてる働き方を手にいれよう。
ストレスのない美しいメール、チャット術
好感度の高いチャットとは、アクションの起こしやすさがカギ！
好感度の高いチャットとは、丁寧すぎるほど丁寧なチャットである。
チャットとは、ただ文章を送るだけではなく、どれだけ気持ちよく仕事をスムーズに運べるかが最大の目的なのだ。
相手のアクションを得るためのものであり、そのあともやりとりが続くからこそ気遣いが必要なのである。
チャットに明確な正解はないが、相手のことを常に思いながら文章を調整すれば、最低限のやりとりは成功するであろう。
だが、相手の時間を割いてメッセージを見てもらっているので、必ず文章の最後には気遣いの一言を加えよう。
言葉は「ご多忙の中」のほか、季節の挨拶や風邪の流行などでもよい、これだけで好感度がグッと変わるのである。
チャット上手はビジネス上手
多くの企業やビジネスシーンでは、チャットツールやメールが使われているが、上手なやりとりができると、正確な情報を伝えられる上に、プロフェッショナルな印象をもたれる。
チャットコミュニケーションがなぜ必要かというと、短い時間で相手に情報を伝えることにより、時間を有効に使えて、問題解決が早くなるからだ。
特に、経営者や上司は時間の価値が高いので、見やすく伝わりやすいことを意識し、「相手の時間を奪わないようにする」ことがポイントになる。
相手に表情が見えないからこそ、見せ方の工夫や気遣いを大切にしたい。
チャットでのコミュニケーションは、仕事の効率化、信頼獲得、時間の節約、誤解防止、記録保持、チームワークの向上につながるのだ。
ITツールを使いこなして業務効率化
ChatGPTの活用法
2022年に公開され、人間のように自然な会話ができるAIチャットサービスは、今では企業でも活用されはじめている。
技術的な質問、翻訳、論文の要約などの情報収集やデータ比較など、普段多くの時間を使う細かい作業は、ほぼこれで解決してしまうのだ。
簡単な取り入れ方としておすすめなのは、仕事で煮詰まったときに話かけて、考え方の整理をすることである。
友だちに話しかけるような感覚でほんの5分使うだけでも、想像以上の答えが返ってくるのがChatGPTの長所なのだ。
ChatGPTには無料版と有料版があり、基本的な機能は無料版でも使えるが、有料版にすると自分だけのアシスタントAIもできる。
たとえば、⑴メールを送信してくれる、⑵予定を教えてくれる、⑶フォームを作ってくれる、⑷プログラミング（コードを書いてもらえる）などである。
この先、生成AIはもっと進化していき、使えないこと自体が仕事の妨げになるかもしれないので、今のうちに取り入れておくことをおすすめする。
仕事に追われないタスク・プロジェクト管理術
タスク管理の基礎・優先順位を理解しよう
タスクには緊急度と重要度があり、どちらも高ければ高いほどトラブル案件だったりする。
このトラブルをなくすためには先回りが必要であり、あらかじめ優先順位を把握し工夫することで、緊急かつ重要な仕事が少なくなっていくのだ。
たとえば、取引先からの突然の電話（=緊急）で週明けの仕事内容の確認をされた場合、この仕事の中身自体は重要でないため、今すぐやる必要はないと自分で判断ができる。
突然の来客や会食の幹事などもそうである。
何が緊急で何が重要なのか、きちんと把握すれば物事をスムーズに進められるのだ。
会議に必要なリサーチや集客活動など、緊急性は低くても重要度が高い仕事は、先回りして少しずつ動いておくのがポイントだ。
こういうものは、進めていく中で疑問や壁が出てきて、課題にかけるべき要素が見つかったり、上司に突然「あの件どうなってる？」と聞かれても、ある程度感触を伝えられるので、直前で焦る必要もなくなる。
緊急度は低いけど重要度は高い、優先すべきタスクはこれなのである。
From Summary ONLINE
新社会人はもちろんリーダー職のベテランでも、分かっているようで分からないことが意外と多いものだ。
日々進化しているITツールも、自分は本当に使いこなせているだろうか。
しかし、焦って力を入れなくて大丈夫である。
本書はネコ界を舞台に、仕事の効率化を図るための具体的なテクニックを100の図解と共に解説してくれているからだ。
可愛いネコちゃん達のイラストや文字がとても分かりやすいので、視覚的にも理解できて頭に入りやすい。
仕事を効率よくこなしたい方やビジネス本が難しいと感じる方に、是非ともおすすめしたい本である。